Digitalization and Equiality Plans 

Informe financiero

Solución Inteligencia de Negocio SAAS

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Solución de Igualdad SAAS

Our "Plug & play" Equality reporting model based in Qlik Sense

 

At The Future of Finance Function we have developed a RDS (Rapid Deployment Solution) model in Qlik Sense that allows Human Resources and Compensation benefit areas to have a Data Discovery tool available in a few days to easily discover inequalities, differences, disadvantages and obstacles that may exist in a organization to reach a state of effective equality between women and men.

Our template allows to streamline the preparation of the gender pay gap reports, as well as the control and monitoring of the data disaggregated by other non monetary benefits, facilitating the setting of clear objectives and follow up of the equality plans.

Additionally, those responsible for preparing equality plans can benefit from the reduction of non-valued added activities such as preparation of data and reports, allowing HR teams to focus the efforts on identifying signs of discrimination and gender direct (monetary) and indirect (non monetary) gaps.

Our solution goes beyond the minimum requirements detailed in the Equality Plan´s Royal Decrees published  and the recommendations issued by the Spanish Ministry of Equality published through the Institute of Women.

 

The model consists on 13 blocks with a total of 34 analysis dashboards:

  • Home Dashboard

  • Workforce 

  • Professional Categories and Leveling

  • Wages

  • Leaves

  • Promotions

  • Conciliation

  • Hiring

  • Training

  • Modification of contracts

  • Lawsuits

  • Social benefits

  • Monitoring and Control

Contact here our team of experts to request a demo or find out the details about our proposal on Equality Plans.

Solución inteligencia de negocio, Qlik Sense, Data Analytics
Solución inteligencia de negocio, Qlik Sense, Data Analytics
Solución inteligencia de negocio, Qlik Sense, Data Analytics
 
 

Categoría: V. Business Intelligence y Analítica

Sector: Empresas de servicios de asesoramiento legal (Área laboral)

Territorio: Todo el territorio Español

Rango de precios: Desde 85€/mes + IVA

Bonificación máxima Bono Digital: Segmento I - 4.000€; Segmento II - 2.000€;  Segmento III - 1.500€

El 13 de octubre de 2020 el Gobierno de España introdujo dos nuevos Reales Decretos referentes a los planes de igualdad salarial. La obligación de presentar un plan de igualdad con la nueva norma se extiende a las empresas de más de 50 empleados (anteriormente fijado en 250 empleados). Además, se establecen más claramente los contenidos a incluir en los planes de igualdad y la necesidad de elaborar un registro retributivo a través de un autodiagnóstico con el objetivo de analizar las diferencias salariales por género entre los aspectos más destacables de las nuevas normativas RD 901/2020 y RD 902/2020

Todas las empresas de más de 50 empleados tendrán un periodo de transición para adaptar sus procedimientos internos de registro de la información requerida en dichos Reales Decretos.

 

Desde The Future of Finance Function apostamos por el uso de plataformas de Data Discovery para la generación, seguimiento y control de los planes de igualdad. El uso de estas plataformas, no sólo puede acelerar la implementación del registro salarial, realización de auditorias retributivas y elaboración del diagnóstico de situación retributivo, sino que puede mejorar la calidad del servicio de las organizaciones que dan servicios en el área de igualdad. El incremento en la complejidad del análisis retributivo de la nueva normativa requiere de la utilización de tecnologías más avanzadas al alcance de todas las empresas.

 

¿Qué puede aportar nuestra solución de igualdad al proceso de elaboración y seguimiento de los Planes de Igualdad?

En FFF hemos desarrollado un conjunto de dashboards que permiten un alto nivel de interacción a la hora de buscar patrones, relaciones o tendencias a través del estudio de uno o múltiples sets de datos interconectados con toda la información requerida en la nueva normativa para la elaboración de los planes de igualdad. 

 

Los beneficios más destacables son una mayor capacidad de análisis y simplicidad para realizar el control y seguimiento de la evolución de los planes de igualdad de forma anual, trimestral, mensual o incluso en tiempo real. De esta forma se permite identificar desviaciones en la brecha salarial y desigualdades de forma más ágil y eficiente eliminando los esfuerzos asociados a la elaboración manual de los informes de análisis.

 

Nuestra solución marca la diferencia a la hora de representar gráficamente la desagregación por género, desglose salarial, estructura organizativa, etc. de los datos de la plantilla de una organización o de un grupo de sociedades. 

 

La implantación de nuestra solución de igualdad tiene un rápido retorno de la inversión ya que elimina los tiempos que los auditores de igualdad utilizan para la obtención de los datos y la elaboración manual de informes, liberando así tiempo a las personas dedicadas a la generación de los planes de igualdad para centrarse en la identificación de posibles diferencias salariales o indicios de discriminación por motivos de género en las diferentes áreas de la organización. 

Secciones de nuestra solución de igualdad

En The Future of Finance Function desplegamos en menos de 2 semanas nuestra solución Cloud para dotar a los equipos de auditoría de las últimas tecnologías para facilitar la identificación de las desigualdades, diferencias, desventajas u obstáculos que puedan existir en las organizaciones para llegar a un estado de igualdad efectiva entre mujeres y hombres. 

Nuestra solución permite la elaboración de una forma ágil de los planes de igualdad, así como el control y seguimiento de los datos desagregados por género facilitando la fijación de unos objetivos claros así como el seguimiento de las medidas correctivas.

El modelo está dividido en 13 grandes bloques con un total de 48 dashboards de análisis:

  • Plantilla

  • Categorías Profesionales y Nivelación

  • Salarios

  • Salud Laboral 

  • Promociones

  • Conciliación

  • Contratación

  • Formación

  • Modificación de contratos

  • Denuncias

  • Beneficios Sociales 

  • Seguimiento y Control 

  • Encuestas

Principales beneficios de nuestra solución de Igualdad “Plug & Play”

  • Tiempo de despliegue: Nuestra metodología de trabajo nos permite implementar en su compañía el modelo de reporting del Plan de Igualdad en menos de 2 semanas.

 

  • Costes: La utilización de soluciones Cloud permite reducir los gastos de administración e infraestructura tecnológica de forma considerable.  

 

  • Carga de datos: Existen diferentes opciones para la integración de datos. 1) A través de una plantilla Excel predefinida que permite simplificar la extracción, transformación y proceso de carga los de datos requeridos. 2) Integración con otras bases de datos a través de los conectores predefinidos en la plataforma Cloud.

 

  • Capacidad de análisis: Interfaz intuitiva e interactiva que facilita el análisis de los datos de la compañía para identificar fácilmente posibles casos de discriminación de género, análisis de la brecha salarial ajustada y no ajustada, análisis salarial sobre la estructura vertical, horizontal y por el índice de valoración de los puestos de trabajo. 

 

  • Flexibilidad: El modelo instalado es totalmente configurable y se adapta a las necesidades específicas de cada empresa o cliente para la personalización de los Planes de Igualdad.

 

  • Escalabilidad: Existe la posibilidad de incorporar nuevas funcionalidades de forma ágil y sencilla. La personalización de la herramienta se realiza en unos pocos días. 

Metodología - Instalación de nuestro modelo de Igualdad

Día 1: Sesión de Kick Off para la presentación del proyecto, del equipo y del plan de trabajo.

 

Día 2: Configuración y gestión de accesos (opción Software as a Service). Soporte en la creación de la cuenta de Qlik Sense (adquisición completa).

 

Día 3: Despliegue de la solución de igualdad en la plataforma Qlik Sense SAAS y generación de conexiones a las plantillas de carga de datos. Generación de sets de datos de prueba para la realización de las sesiones de formación. 

 

Día 4 y 5: Formación a los usuarios donde se revisarán en detalle la funcionalidad del modelo, capacidad de análisis, carga de datos y generación de informes permitiendo la adquisición de conocimientos básicos para su uso inicial y posterior gestión

 

Día 6*: Reunión de cierre de proyecto e inicio de la fase de soporte.

 

* De forma opcional se puede ampliar el alcance del proyecto y por lo tanto su duración para incluir posibles adaptaciones o mejoras al paquete estándar de la solución igualdad. 

Funcionalidades mínimas Kit Digital

La Orden ETD/1498/2021, del 29 de diciembre de 2021, establece unos requisitos mínimos en cada una de las categorías de soluciones de digitalización. 

 

A continuación se especifican los requisitos mínimos técnicos, funcionales y de servicio que deben cumplir las soluciones de FFF como Agente de Digitalización Adherido en la categoría “V. Business Intelligence y Analítica” en relación a nuestra solución Cloud para la gestión de planes de igualdad y registros retributivos:

  • Integración de datos: Nuestra solución permite la integración con otras bases de datos ya sea de forma directa, utilizando el módulo “Data Manager” o de forma indirecta a través del template Excel predefinido para la carga de datos. El módulo Data Manager es donde se gestiona la integración con otros sistemas de información y contiene conectores predefinidos a prácticamente todas las bases datos del mercado (MySQL, Snowflake, SAP, ODBC, etc.) La opción de carga indirecta permite volcar desde cualquier base de datos la información necesaria a un template de Excel predefinido que se entrega con la instalación de la solución y que posteriormente se sube a la plataforma de igualdad mediante un procedimiento “Drag and drop”, lo cual facilita al máximo el procedimiento de carga de datos. Durante el despliegue del modelo se establecerá el mecanismo de recopilación de datos basado en los métodos comentados. 

 

  • Almacenamiento de datos: La plataforma Qlik Sense SAAS, en la que está basada nuestra solución de igualdad, tiene una capacidad de 250GB en su versión business y almacenamiento ilimitado en la versión Enterprise. La plataforma es escalable, por lo que inicialmente se puede partir de la versión Business y una vez se llegue a los límites de almacenamiento se puede actualizar a la versión de almacenamiento ilimitado. 

 

  • Creación de paneles de datos estructurados y visuales: Nuestra solución de igualdad incluye en su paquete estándar 48 dashboards de análisis. Igualmente, permite añadir de una forma ágil y sencilla nuevos paneles de datos con distintas formas de visualización como gráficos de barras, líneas, dispersión, tarta, KPIs, distribución, gráficos combinados, histogramas, diagramas de dispersión geográfica, tablas, tablas dinámicas, gráficos mekko, árboles de decisión, gráficos de cascada, diagrama de cajas, etc.

 

  • Exportación de datos: la solución permitirá la exportación de datos a imágenes o a documentos de Excel y PDF. Adicionalmente, la solución cuenta con un módulo denominado “Storytelling” donde se pueden elaborar presentaciones a través de la librería de capturas de imágenes. Estas funcionalidades facilitarán la creación de sinergias y compatibilidades con distintos programas de uso común para los usuarios que operen la solución.

 

  • Requerimientos transversales (formación y soporte): Las sesiones de formación planteadas en el despliegue del modelo de igualdad permitirán la adquisición de conocimientos básicos para su uso inicial y posterior gestión. La prestación del servicio de soporte ante incidencias se realizará con un plazo de resolución de menos de 24 horas. La realización del servicio de soporte se realizará de forma remota y se pondrá a disposición de los beneficiarios un servicio de atención al cliente telefónico y por email.

 

Información sobre Protección de Datos y Seguridad

Puedes consultar aquí los detalles de las referencias a nivel de seguridad y privacidad de la información que proporciona Qlik Sense SAAS (plataforma en la que se basa nuestra solución de igualdad) para la protección de datos albergados en su Cloud.

Solución Igualdad FFF, Plan de Igualdad, Registro Retributivo Digital
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